Almere heeft verhoudingsgewijs veel appartementen, van de eerste complexen tot recente nieuwbouw. Wij verzorgen daar het volledige beheer. Wij beheren verenigingen in Almere Stad, Haven, Buiten en Poort.
Het ledenregister, de correspondentie en de mutaties bij verkoop houden wij actueel. Nieuwe eigenaren krijgen direct toegang tot het portaal.
Wij stellen de begroting op, innen de bijdragen en maken de jaarstukken. De kascommissie ontvangt alle stukken digitaal.
Wij organiseren en notuleren de vergadering van eigenaars, en voeren de besluiten uit die daar worden genomen.
Meldingen komen bij ons binnen. Wij beoordelen, geven opdracht en koppelen terug zodra het is opgelost.
Almere is een jonge stad. Vrijwel de hele woningvoorraad is in enkele decennia gebouwd, en dat geeft verenigingen hier een eigen ritme.
Doordat hele wijken in dezelfde periode zijn opgeleverd, komen dak, gevel, kozijnen en installaties er ook ongeveer gelijktijdig aan toe. Wij brengen dat in één meerjarenonderhoudsplan met een liquiditeitsprognose, zodat vooraf duidelijk is welk jaar welke post valt en de vereniging daar rustig naartoe kan sparen.
Almere bouwt nog steeds, en bij een net opgeleverd complex is het onderhoudsplan van de ontwikkelaar meestal op de eerste jaren gericht. Wij vullen dat aan met een plan dat de hele levensduur meeneemt, en houden de garantietermijnen bij zodat opleveringspunten op tijd worden gemeld.
Almere is gebouwd op de bodem van de voormalige Zuiderzee en bestaat pas sinds de jaren zeventig. De stad is opgezet in afzonderlijke kernen: Almere Stad rond het Weerwater, Almere Haven aan het Gooimeer, Almere Buiten en het recentere Almere Poort. Het aandeel appartementen is hoog, met veel complexen met een eigen parkeergarage.
Wij werken in opdracht van de vereniging en overleggen met het bestuur. Iedere eigenaar krijgt dezelfde stukken en dezelfde behandeling, ongeacht de grootte van zijn aandeel. Het bestuur houdt de regie, wij zorgen dat alles klaarligt om goed te kunnen besluiten.
U heeft bij ons een vast aanspreekpunt dat uw complex kent. Dat betekent korte lijnen: wie belt of mailt, krijgt iemand aan de lijn die weet waar het over gaat. Bestuur, kascommissie en eigenaren kunnen daarnaast op elk moment zelf in het portaal terecht voor documenten, financiën en meldingen.
Wij werken met drie pakketten, zodat uw vereniging kiest wat past. Wilt u alleen de administratie en de financiën uitbesteden, of juist volledige ontzorging inclusief het meerjarenonderhoudsplan en de begeleiding van onderhoudsprojecten? Wij denken graag met u mee en maken een voorstel op maat.
Ook actief in de omgeving: VvE beheer Lelystad · VvE beheer Huizen · VvE beheer Diemen · VvE beheer Amsterdam
Almere bestaat als stad sinds 1976. Dat betekent dat de funderings- en galerijvloerenproblematiek die in oudere steden speelt hier grotendeels ontbreekt: de voorraad is te jong voor houten palen en het overgrote deel is na 1975 gebouwd. Maar het betekent ook iets anders, en dat wordt vaak onderschat.
De vroegste wijken zijn nu veertig tot vijftig jaar oud. Dat is precies de leeftijd waarop de eerste echt grote posten aan de orde komen: dakvervanging, kozijnen, gevelonderhoud, en installaties die aan het eind van hun levensduur zijn. Verenigingen die decennia met een lage bijdrage toekonden, komen nu in de fase waarin dat niet langer opgaat.
Bij de nieuwere complexen speelt iets anders. Het meerjarenonderhoudsplan is daar vaak opgesteld door de ontwikkelaar, bij oplevering. Zulke plannen zijn zelden compleet en zetten de reservering geregeld te laag in, omdat een lage servicekostenbijdrage de verkoop makkelijker maakt. Dat valt jaren niet op.
Wij toetsen zo’n plan aan de werkelijke staat van het gebouw en aan reële levensduren, en rekenen door wat dat voor de bijdrage betekent. Liever een onaangenaam gesprek in jaar drie dan een aanslag in jaar vijftien. Sinds 2018 geldt bovendien een wettelijke minimumreservering, en ook daaraan voldoet niet elk overgedragen plan.