Hoofddorp en de rest van Haarlemmermeer hebben een ruim aanbod gestapelde woningen. Wij verzorgen het beheer voor verenigingen in de gemeente, van administratie tot onderhoud. Wij beheren verenigingen in Hoofddorp, Nieuw-Vennep en de omliggende kernen van Haarlemmermeer.
Het ledenregister, de correspondentie en de mutaties bij verkoop houden wij actueel. Nieuwe eigenaren krijgen direct toegang tot het portaal.
Wij stellen de begroting op, innen de bijdragen en maken de jaarstukken. De kascommissie ontvangt alle stukken digitaal.
Wij organiseren en notuleren de vergadering van eigenaars, en voeren de besluiten uit die daar worden genomen.
Meldingen komen bij ons binnen. Wij beoordelen, geven opdracht en koppelen terug zodra het is opgelost.
Hoofddorp groeide mee met Schiphol en de Haarlemmermeer, in duidelijk herkenbare bouwperiodes.
In de omgeving van Schiphol zijn woningen voorzien van zwaardere beglazing, aangepaste kozijnen en mechanische ventilatie. Bij een gevel- of kozijnbeurt is het belangrijk dat de juiste uitvoering terugkomt, zodat de geluidsprestatie en de ventilatiebalans in stand blijven. Wij nemen dat op in het onderhoudsplan en benoemen het expliciet in de uitvraag aan aannemers.
Doordat Hoofddorp in golven is gebouwd, komen hele buurten ongeveer gelijktijdig aan groot onderhoud toe. Wij maken een liquiditeitsprognose waarin per jaar staat wat er nodig is, zodat de vereniging daar rustig naartoe kan werken.
Hoofddorp is de grootste kern van de gemeente Haarlemmermeer, gelegen in de droogmakerij tussen Amsterdam, Haarlem en Leiden. De plaats groeide sterk vanaf de jaren tachtig en heeft daardoor een overwegend jonge woningvoorraad, met een groot aandeel appartementen rond het centrum en de nieuwere wijken.
Onze opdrachtgever is de vereniging. Wij stemmen af met het bestuur en zorgen dat elke eigenaar dezelfde informatie ontvangt, ongeacht de grootte van zijn aandeel. Het bestuur beslist, wij leggen alles voor wat daarvoor nodig is.
U krijgt een vast aanspreekpunt dat bekend is met uw complex, zodat u snel antwoord heeft. Documenten, financiën en meldingen staan daarnaast dag en nacht voor u klaar in het portaal, voor bestuur, kascommissie en eigenaren.
Ons beheer is opgebouwd in drie pakketten. Het lichtste bevat de administratie en de financiën, het meest complete daarnaast het meerjarenonderhoudsplan, de jaarlijkse inspectie en de begeleiding van onderhoudsprojecten. In een kennismaking bepalen we samen wat past.
Ook actief in de omgeving: VvE beheer Haarlem · VvE beheer Amstelveen · VvE beheer Amsterdam · VvE beheer Leiden
Hoofddorp ligt in de Haarlemmermeer, dicht bij Schiphol. In de zones rond de luchthaven zijn in het verleden op grote schaal geluidsisolerende voorzieningen aangebracht: zwaarder glas, aangepaste kozijnen en mechanische ventilatie met geluidsdempende toevoer. Voor een vereniging van eigenaars is dat relevant, want die voorzieningen zitten grotendeels in de gemeenschappelijke delen en het onderhoud ervan komt voor rekening van de vereniging.
In de praktijk zien wij dat die voorzieningen in meerjarenonderhoudsplannen worden vergeten, simpelweg omdat ze niet zijn aangebracht door de VvE zelf. Dempers raken vervuild, ventilatie-units lopen op leeftijd, en bij vervanging van kozijnen moet de geluidswaarde behouden blijven. Wij nemen dat expliciet op in het plan.
Haarlemmermeer heeft een voorraad die van naoorlogs tot zeer recent loopt. Bij de jongere complexen is het meerjarenonderhoudsplan vaak van de ontwikkelaar, opgesteld bij oplevering, en die plannen zetten de reservering geregeld te laag in. Wij toetsen dat aan de werkelijke staat van het gebouw en aan de wettelijke minimumreservering die sinds 2018 geldt.
Bij de oudere complexen speelt het omgekeerde: daar komen dak, kozijnen en installaties tegelijk aan het eind van hun levensduur. In beide gevallen is de liquiditeitsprognose het stuk waar het bestuur echt op kan sturen.