Alphen aan den Rijn heeft overwegend middelgrote verenigingen, van de groeiperiode tot recente nieuwbouw. Wij verzorgen daar het volledige beheer. Wij beheren verenigingen in Kerk en Zanen, Ridderveld, Zuid-Oost en het centrum.
Het ledenregister, de correspondentie en de mutaties bij verkoop houden wij actueel. Nieuwe eigenaren krijgen direct toegang tot het portaal.
Wij stellen de begroting op, innen de bijdragen en maken de jaarstukken. De kascommissie ontvangt alle stukken digitaal.
Wij organiseren en notuleren de vergadering van eigenaars, en voeren de besluiten uit die daar worden genomen.
Meldingen komen bij ons binnen. Wij beoordelen, geven opdracht en koppelen terug zodra het is opgelost.
Alphen aan den Rijn is in fasen gegroeid rond een oudere kern langs de Oude Rijn.
Een complex in de oudere kern vraagt iets anders dan een gebouw uit een latere uitbreiding. Wij stemmen het meerjarenonderhoudsplan af op de bouwperiode en de staat van úw complex, met een liquiditeitsprognose erbij zodat duidelijk is welk jaar welke post valt.
Het gunstigste moment voor isolatie is wanneer er toch onderhoud aan het dak of de gevel gepland staat. Wij brengen de mogelijkheden en de beschikbare regelingen in kaart en leggen één onderbouwd voorstel aan de vergadering voor.
Alphen aan den Rijn ligt aan de Oude Rijn, midden in het Groene Hart, en is bekend van Archeon en Avifauna. De gemeente groeide sterk vanaf de jaren zeventig, met wijken als Ridderveld, Kerk en Zanen en Zuid-Oost, en heeft een ruim aanbod middelgrote appartementencomplexen.
Onze opdrachtgever is de vereniging. Wij stemmen af met het bestuur en zorgen dat elke eigenaar dezelfde informatie ontvangt, ongeacht de grootte van zijn aandeel. Het bestuur beslist, wij leggen alles voor wat daarvoor nodig is.
U krijgt een vast aanspreekpunt dat bekend is met uw complex, zodat u snel antwoord heeft. Documenten, financiën en meldingen staan daarnaast dag en nacht voor u klaar in het portaal, voor bestuur, kascommissie en eigenaren.
Ons beheer is opgebouwd in drie pakketten. Het lichtste bevat de administratie en de financiën, het meest complete daarnaast het meerjarenonderhoudsplan, de jaarlijkse inspectie en de begeleiding van onderhoudsprojecten. In een kennismaking bepalen we samen wat past.
Ook actief in de omgeving: VvE beheer Gouda · VvE beheer Leiden · VvE beheer Zoetermeer · VvE beheer Utrecht
Alphen aan den Rijn ligt in het Groene Hart, op veen en klei. Bodemdaling is hier een gegeven en dat raakt gebouwen op twee manieren. Bij oudere panden op houten palen leidt een dalende grondwaterstand tot droogstand van de paalkoppen, waarna bacteriële aantasting het hout aanvreet; daarnaast gaat de zakkende bodem aan de palen hangen, wat negatieve kleef wordt genoemd.
Bij nieuwere gebouwen op betonpalen is de fundering zelf doorgaans niet het probleem, maar de omgeving wel: bestrating, tuinen, riolering en aansluitingen zakken mee terwijl het gebouw blijft staan. Dat levert verzakte paden, klemmende deuren in bijgebouwen en problemen met afvoeren op. Het zijn geen spectaculaire posten, maar ze komen terug en horen in het plan.
De fundering is een gemeenschappelijk deel, dus herstel is een zaak van de vereniging en wordt verdeeld volgens de breukdelen in de splitsingsakte. Voor een heel pand gaat het doorgaans om 60.000 tot 80.000 euro, waarvoor een landelijk fonds leningen met een looptijd tot dertig jaar verstrekt.
Alphen is de laatste decennia flink gegroeid, met als gevolg veel relatief jonge VvE’s. Daar komt het meerjarenonderhoudsplan doorgaans van de ontwikkelaar en is de reservering bij oplevering laag gehouden. Wij toetsen zulke plannen aan de werkelijke staat van het gebouw en aan de wettelijke minimumreservering die sinds 2018 geldt.