Dienstverlening

Wat wij voor uw vereniging doen

Administratie

Alles bijgehouden

Het ledenregister, de correspondentie en de mutaties bij verkoop houden wij actueel. Nieuwe eigenaren krijgen direct toegang tot het portaal.

Financieel

Begroting en jaarstukken

Wij stellen de begroting op, innen de bijdragen en maken de jaarstukken. De kascommissie ontvangt alle stukken digitaal.

Vergadering

Voorbereid en genotuleerd

Wij organiseren en notuleren de vergadering van eigenaars, en voeren de besluiten uit die daar worden genomen.

Onderhoud

Van melding tot oplossing

Meldingen komen bij ons binnen. Wij beoordelen, geven opdracht en koppelen terug zodra het is opgelost.

In de regio

VvE's in Amstelveen

Amstelveen heeft een ruime voorraad appartementen en een aanzienlijk aandeel eigenaren dat het appartement verhuurt.

Besluitvorming met eigenaren op afstand

Woont een deel van de eigenaren elders, soms in het buitenland, dan valt of staat een vergadering met tijdige en complete stukken. Wij versturen alles digitaal met een heldere onderbouwing per voorstel, sturen op tijdige volmachten en houden het ledenregister actueel bij verkoop. Zo kan het bestuur besluiten nemen wanneer dat nodig is.

Onderhoud vooraf inzichtelijk

Bij verhuurde appartementen valt een onverwachte bijdrage anders dan bij een bewoner-eigenaar. Een meerjarenonderhoudsplan met liquiditeitsprognose voorkomt die discussie, omdat iedereen jaren vooruit ziet wat er komt. Wij stellen dat plan op en stemmen de bijdragen erop af.

Zo werken wij

Onze werkwijze in de praktijk

Amstelveen grenst direct aan Amsterdam en aan het Amsterdamse Bos. De gemeente is voor een groot deel na de oorlog gebouwd, met wijken als Bankras, Groenelaan en Westwijk, en een compact centrum rond het Stadshart. Het aandeel gestapelde woningen is er hoog en de gemeente heeft een sterk internationaal karakter.

Wij werken voor de vereniging en overleggen met het bestuur. Alle eigenaren ontvangen dezelfde stukken en worden gelijk behandeld, hoe groot hun aandeel ook is. Het bestuur houdt de regie en wij maken besluitvorming eenvoudig.

Uw vereniging heeft bij ons een eigen contactpersoon die het complex en de historie kent. Daarnaast biedt het portaal bestuur, kascommissie en eigenaren op elk moment inzage in documenten, financiën en meldingen.

Er zijn drie pakketten, van alleen de administratie en financiën tot volledige ontzorging met meerjarenonderhoudsplan en begeleiding van onderhoudsprojecten. Zo betaalt u voor wat uw vereniging nodig heeft. Wij maken graag een voorstel op maat.

Ook actief in de omgeving: VvE beheer Amsterdam · VvE beheer Hoofddorp · VvE beheer Diemen · VvE beheer De Ronde Venen

Lokaal

Waar VvE’s in Amstelveen tegenaan lopen

Veel flats uit de jaren vijftig en zestig

Amstelveen groeide sterk in de naoorlogse jaren, met wijken die grotendeels uit portiek- en galerijflats bestaan. Een aanzienlijk deel daarvan is later gesplitst in appartementen. Voor complexen van vóór 1975 met uitkragende betonnen galerij- of balkonvloeren, die niet van onderen door kolommen worden gedragen, geldt een onderzoeksplicht.

Die verplichting is ingesteld bij ministeriële regeling van 14 december 2015, met 1 juli 2017 als uiterste datum, na het bezwijken van een galerijvloer van de Antillenflat in Leeuwarden in mei 2011. Het onderzoek verloopt volgens CUR-Aanbeveling 248 en moet periodiek worden herhaald. Veel besturen zijn er nooit op gewezen.

Verduurzaming van een naoorlogs complex

Bij flats uit deze periode zit de winst in de gevel en het glas, en juist dat zijn gemeenschappelijke delen. Er is dus een besluit van de ledenvergadering nodig en de financiering moet uit de reserve of een lening komen.

Wij zetten verduurzamingsmaatregelen daarom in samenhang met het meerjarenonderhoudsplan: isolatie meeliften met onderhoud dat toch al gepland staat is aanzienlijk goedkoper dan een losse ronde, en het maakt het voorstel voor de vergadering een stuk eenvoudiger te verdedigen.

Benieuwd wat wij voor uw vereniging in Amstelveen kunnen betekenen?

WhatsApp ons Vraag een offerte aan
Vestra assistent
Meestal binnen enkele seconden een antwoord