Dienstverlening

Wat wij voor uw vereniging doen

Administratie

Alles bijgehouden

Het ledenregister, de correspondentie en de mutaties bij verkoop houden wij actueel. Nieuwe eigenaren krijgen direct toegang tot het portaal.

Financieel

Begroting en jaarstukken

Wij stellen de begroting op, innen de bijdragen en maken de jaarstukken. De kascommissie ontvangt alle stukken digitaal.

Vergadering

Voorbereid en genotuleerd

Wij organiseren en notuleren de vergadering van eigenaars, en voeren de besluiten uit die daar worden genomen.

Onderhoud

Van melding tot oplossing

Meldingen komen bij ons binnen. Wij beoordelen, geven opdracht en koppelen terug zodra het is opgelost.

In de regio

VvE's in Rijswijk

Rijswijk heeft veel gestapelde bouw uit de naoorlogse periode, met complexen die inmiddels een tweede onderhoudsronde ingaan.

De tweede ronde

Wat in de jaren negentig is aangepakt, komt nu opnieuw aan de orde, en daar komen de installaties en de energieprestatie bij. Wij brengen dat in één meerjarenonderhoudsplan met een liquiditeitsprognose, zodat het bestuur vooraf ziet wat er wanneer nodig is.

Onderhoud en verduurzaming samen

Bij complexen uit deze periode zit de winst meestal in het dak, de kozijnen en de installaties. Dat is goed te combineren met werk dat toch al gepland staat. Wij zoeken uit welke gemeentelijke en landelijke regelingen openstaan en leggen één voorstel aan de vergadering voor. Bij oudere galerijcomplexen hoort periodieke controle van de constructie gewoon bij het plan.

Zo werken wij

Onze werkwijze in de praktijk

Rijswijk ligt tussen Den Haag en Delft en heeft een historische kern in Oud-Rijswijk met de Oude Kerk en de landgoederenzone. De gemeente kent naast naoorlogse wijken als Te Werve en Steenvoorde de recente nieuwbouwwijk RijswijkBuiten en verschillende getransformeerde kantoorgebouwen.

Wij werken voor de vereniging en overleggen met het bestuur. Alle eigenaren ontvangen dezelfde stukken en worden gelijk behandeld, hoe groot hun aandeel ook is. Het bestuur houdt de regie en wij maken besluitvorming eenvoudig.

Uw vereniging heeft bij ons een eigen contactpersoon die het complex en de historie kent. Daarnaast biedt het portaal bestuur, kascommissie en eigenaren op elk moment inzage in documenten, financiën en meldingen.

Er zijn drie pakketten, van alleen de administratie en financiën tot volledige ontzorging met meerjarenonderhoudsplan en begeleiding van onderhoudsprojecten. Zo betaalt u voor wat uw vereniging nodig heeft. Wij maken graag een voorstel op maat.

Ook actief in de omgeving: VvE beheer Den Haag · VvE beheer Delft · VvE beheer Zoetermeer · VvE beheer Schiedam

Lokaal

Waar VvE’s in Rijswijk tegenaan lopen

Naoorlogse hoogbouw

Rijswijk heeft een omvangrijke naoorlogse voorraad, met veel portiek- en galerijflats en hoogbouw uit de jaren vijftig tot zeventig. Voor complexen van vóór 1975 met uitkragende betonnen galerij- of balkonvloeren geldt een onderzoeksplicht, ingesteld bij ministeriële regeling van 14 december 2015 met 1 juli 2017 als uiterste datum. De aanleiding was het bezwijken van een galerijvloer van de Antillenflat in Leeuwarden in mei 2011.

Het is een verplichting en geen advies. Het onderzoek gaat volgens CUR-Aanbeveling 248 en moet periodiek worden herhaald. Wij zoeken bij aanvang van het beheer uit of uw complex eronder valt en of het ooit is uitgevoerd.

Hoogbouw vraagt ander installatiebeheer

Bij hoogbouw komen er posten bij die een laag complex niet heeft: liften met keuringsplicht, drukverhoging voor het water, rookbeheersing en vluchtwegen, en soms collectieve verwarming. Dat zijn contracten met een looptijd en keuringen met een datum, en ze horen alle in het meerjarenonderhoudsplan.

Wij houden die termijnen bij en leggen ze aan het bestuur voor voordat ze verlopen, zodat u niet achteraf hoort dat een keuring is verlopen of dat een contract stilzwijgend is verlengd tegen slechtere voorwaarden.

Benieuwd wat wij voor uw vereniging in Rijswijk kunnen betekenen?

WhatsApp ons Vraag een offerte aan
Vestra assistent
Meestal binnen enkele seconden een antwoord