Dienstverlening

Wat wij voor uw vereniging doen

Administratie

Alles bijgehouden

Het ledenregister, de correspondentie en de mutaties bij verkoop houden wij actueel. Nieuwe eigenaren krijgen direct toegang tot het portaal.

Financieel

Begroting en jaarstukken

Wij stellen de begroting op, innen de bijdragen en maken de jaarstukken. De kascommissie ontvangt alle stukken digitaal.

Vergadering

Voorbereid en genotuleerd

Wij organiseren en notuleren de vergadering van eigenaars, en voeren de besluiten uit die daar worden genomen.

Onderhoud

Van melding tot oplossing

Meldingen komen bij ons binnen. Wij beoordelen, geven opdracht en koppelen terug zodra het is opgelost.

In de regio

VvE's in Mijdrecht en Vinkeveen

De Ronde Venen bestaat uit een aantal dorpskernen in een veenlandschap, elk met hun eigen karakter.

Bouwen op veen

In een veengebied is de staat van de fundering iets om te kennen en vast te leggen. Wij zorgen dat die in het meerjarenonderhoudsplan staat, met een reservering die daarop is afgestemd, en zoeken uit welke gemeentelijke en landelijke regelingen voor uw complex openstaan.

Kleinschalige verenigingen

De complexen in de kernen zijn meestal overzichtelijk van omvang, met een bestuur uit de bewoners zelf. Wij verzorgen de administratie, de financiën en het onderhoudsplan volledig, en zijn het aanspreekpunt bij meldingen. Bij een klein aantal eigenaren helpt vooruit plannen extra, omdat een grote post dan zwaarder opvalt.

Zo werken wij

Onze werkwijze in de praktijk

De Ronde Venen omvat Mijdrecht, Vinkeveen, Wilnis, Abcoude, Baambrugge, De Hoef en Amstelhoek, midden tussen Amsterdam en Utrecht. Vinkeveen is bekend om de Vinkeveense Plassen, Abcoude om de historische dorpskern aan de Angstel. De gemeente heeft overwegend kleinschalige appartementencomplexen, deels aan of nabij het water.

Wij werken voor de vereniging en overleggen met het bestuur. Alle eigenaren ontvangen dezelfde stukken en worden gelijk behandeld, hoe groot hun aandeel ook is. Het bestuur houdt de regie en wij maken besluitvorming eenvoudig.

Uw vereniging heeft bij ons een eigen contactpersoon die het complex en de historie kent. Daarnaast biedt het portaal bestuur, kascommissie en eigenaren op elk moment inzage in documenten, financiën en meldingen.

Er zijn drie pakketten, van alleen de administratie en financiën tot volledige ontzorging met meerjarenonderhoudsplan en begeleiding van onderhoudsprojecten. Zo betaalt u voor wat uw vereniging nodig heeft. Wij maken graag een voorstel op maat.

Ook actief in de omgeving: VvE beheer Utrecht · VvE beheer Amstelveen · VvE beheer Hilversum · VvE beheer Amsterdam

Lokaal

Waar VvE’s in De Ronde Venen tegenaan lopen

Veen, en dus bodemdaling

De Ronde Venen ligt, zoals de naam zegt, in het veengebied. Bodemdaling is hier geen uitzondering maar de normale toestand, en dat raakt gebouwen op twee manieren.

Bij oudere panden op houten palen leidt een dalende grondwaterstand tot droogstand van de paalkoppen, waarna een bacterie het hout aantast. Daarnaast gaat de zakkende bodem aan de palen hangen, wat negatieve kleef wordt genoemd. De fundering is een gemeenschappelijk deel, dus herstel komt voor rekening van de vereniging en wordt verdeeld volgens de breukdelen in de splitsingsakte. Voor een heel pand gaat dat doorgaans om 60.000 tot 80.000 euro, waarvoor een landelijk fonds leningen met een looptijd tot dertig jaar verstrekt.

Bij nieuwere gebouwen op betonpalen staat het gebouw stil terwijl de omgeving zakt. Dat levert verzakte bestrating en tuinen op, aansluitingen op riolering die onder spanning komen te staan, en klemmende deuren in bijgebouwen. Geen spectaculaire posten, maar ze komen terug en horen daarom in het plan.

Kernen met overwegend kleine verenigingen

Mijdrecht, Vinkeveen, Wilnis, Abcoude en de kleinere kernen hebben weinig grote complexen en veel kleine verenigingen. Ook daar geldt de volledige set verplichtingen: jaarstukken, een jaarlijkse vergadering, een ledenregister en een reservefonds waarvan de bijdrage sinds 1 januari 2018 wettelijk is voorgeschreven, gebaseerd op een meerjarenonderhoudsplan of minimaal een half procent van de herbouwwaarde per jaar.

Benieuwd wat wij voor uw vereniging in De Ronde Venen kunnen betekenen?

WhatsApp ons Vraag een offerte aan
Vestra assistent
Meestal binnen enkele seconden een antwoord