Dienstverlening

Wat wij voor uw vereniging doen

Administratie

Alles bijgehouden

Het ledenregister, de correspondentie en de mutaties bij verkoop houden wij actueel. Nieuwe eigenaren krijgen direct toegang tot het portaal.

Financieel

Begroting en jaarstukken

Wij stellen de begroting op, innen de bijdragen en maken de jaarstukken. De kascommissie ontvangt alle stukken digitaal.

Vergadering

Voorbereid en genotuleerd

Wij organiseren en notuleren de vergadering van eigenaars, en voeren de besluiten uit die daar worden genomen.

Onderhoud

Van melding tot oplossing

Meldingen komen bij ons binnen. Wij beoordelen, geven opdracht en koppelen terug zodra het is opgelost.

In de regio

VvE's in Blaricum

Blaricum combineert een beschermd dorpsgezicht met recentere uitbreiding, en dat levert twee soorten verenigingen op.

Het oude dorp

In het beschermde deel is het aanzicht uitgangspunt bij elke wijziging en is voor veel ingrepen een omgevingsvergunning nodig. Dun isolatieglas in bestaande kozijnen kan vaak wel. Wij zoeken per pand uit wat mogelijk is voordat er een voorstel wordt uitgewerkt.

Recentere complexen

In de nieuwere delen gaat het vooral om een onderhoudsplan dat verder kijkt dan de eerste jaren, en om het bijhouden van garantietermijnen bij pas opgeleverde gebouwen. Bij beide typen verenigingen verzorgen wij de administratie en de financiën volledig, ook als het om een klein aantal appartementen gaat.

Onze werkwijze

Beheer met korte lijnen

Blaricum is een van de kleinste gemeenten van het Gooi, met een historische dorpskern, de Blaricumse heide en aan de noordzijde de nieuwbouwwijk Blaricummermeent bij het Gooimeer. De gemeente kent daardoor zowel oude gesplitste panden als recente appartementencomplexen.

Wij werken in opdracht van de vereniging en overleggen met het bestuur. Iedere eigenaar krijgt dezelfde stukken en dezelfde behandeling, ongeacht de grootte van zijn aandeel. Het bestuur houdt de regie, wij zorgen dat alles klaarligt om goed te kunnen besluiten.

U heeft bij ons een vast aanspreekpunt dat uw complex kent. Dat betekent korte lijnen: wie belt of mailt, krijgt iemand aan de lijn die weet waar het over gaat. Bestuur, kascommissie en eigenaren kunnen daarnaast op elk moment zelf in het portaal terecht voor documenten, financiën en meldingen.

Wij werken met drie pakketten, zodat uw vereniging kiest wat past. Wilt u alleen de administratie en de financiën uitbesteden, of juist volledige ontzorging inclusief het meerjarenonderhoudsplan en de begeleiding van onderhoudsprojecten? Wij denken graag met u mee en maken een voorstel op maat.

Ook actief in de omgeving: VvE beheer Laren · VvE beheer Huizen · VvE beheer Eemnes · VvE beheer Bussum

Lokaal

Waar VvE’s in Blaricum tegenaan lopen

Twee heel verschillende soorten VvE in één gemeente

Blaricum heeft een oude dorpskern met gesplitste villa’s en landhuizen, en daarnaast de Blaricummermeent, een recente uitbreiding met nieuwbouw. Dat levert twee typen vereniging op die nauwelijks op elkaar lijken.

In de kern gaat het om kleine verenigingen, vaak twee tot zes leden, die het jarenlang onderling regelen. Juridisch verandert dat niets: ook zo’n vereniging moet jaarstukken maken, jaarlijks vergaderen en een reservefonds aanhouden. Sinds 1 januari 2018 is de bijdrage aan dat fonds wettelijk vastgelegd op een bedrag afgeleid van een meerjarenonderhoudsplan, of anders minimaal een half procent van de herbouwwaarde per jaar. Dat blijkt doorgaans pas bij verkoop, wanneer de stukken worden opgevraagd.

Nieuwbouw en het plan van de ontwikkelaar

In de nieuwere delen is de vereniging jong en komt het meerjarenonderhoudsplan van de ontwikkelaar. Zulke plannen zijn zelden compleet en houden de reservering vaak laag, omdat lage servicekosten de verkoop makkelijker maken. De eerste jaren merkt niemand dat.

Wij toetsen zo’n plan aan de werkelijke staat van het gebouw en aan reële levensduren, en rekenen door wat dat voor de maandbijdrage betekent. Beter een correctie in jaar drie dan een onverwachte aanslag in jaar vijftien.

Benieuwd wat wij voor uw vereniging in Blaricum kunnen betekenen?

WhatsApp ons Vraag een offerte aan
Vestra assistent
Meestal binnen enkele seconden een antwoord