Dienstverlening

Wat wij voor uw vereniging doen

Administratie

Alles bijgehouden

Het ledenregister, de correspondentie en de mutaties bij verkoop houden wij actueel. Nieuwe eigenaren krijgen direct toegang tot het portaal.

Financieel

Begroting en jaarstukken

Wij stellen de begroting op, innen de bijdragen en maken de jaarstukken. De kascommissie ontvangt alle stukken digitaal.

Vergadering

Voorbereid en genotuleerd

Wij organiseren en notuleren de vergadering van eigenaars, en voeren de besluiten uit die daar worden genomen.

Onderhoud

Van melding tot oplossing

Meldingen komen bij ons binnen. Wij beoordelen, geven opdracht en koppelen terug zodra het is opgelost.

In de regio

VvE's in Haarlem

Haarlem heeft een beschermde binnenstad en daarbuiten veel bebouwing uit de jaren twintig en dertig.

Monumenten en beschermd gebied

Voor wijzigingen aan een monument of aan een pand in beschermd gebied is een omgevingsvergunning nodig en blijft het aanzicht uitgangspunt. Dun isolatieglas in bestaande kozijnen kan vaak zonder vergunning, en zonnepanelen zijn vaak toegestaan als ze niet vanaf de openbare weg te zien zijn. Het beleid verschilt per gemeente; wij zoeken dat per pand uit.

De vooroorlogse gordel

Buiten het centrum staat veel bebouwing uit het interbellum, vaak gesplitst in een paar appartementen. Daar zijn de regels ruimer en zit de winst meestal in dak- en vloerisolatie en in de kozijnen. Wij koppelen die ingrepen aan onderhoud dat toch al in het plan staat en zoeken uit welke gemeentelijke en landelijke regelingen openstaan.

Onze aanpak

Persoonlijk beheer, helder geregeld

Haarlem ligt aan het Spaarne en heeft een historisch centrum rond de Grote Markt met de Sint-Bavokerk. Rond dat centrum liggen de vooroorlogse wijken zoals de Kleverparkbuurt, en aan de zuidoostkant de naoorlogse wijk Schalkwijk. Die combinatie zorgt voor een breed spectrum aan appartementencomplexen binnen een compacte stad.

De vereniging is onze opdrachtgever en het bestuur ons eerste aanspreekpunt. Elke eigenaar krijgt dezelfde informatie, onafhankelijk van de grootte van zijn aandeel. Zo kan het bestuur beslissen op een volledige onderbouwing.

Bij ons heeft u een vast contactpersoon die uw gebouw kent. Daardoor zijn de lijnen kort en hoeft u uw situatie niet elke keer opnieuw uit te leggen. Via het portaal zijn documenten, financiën en meldingen bovendien altijd zelf in te zien.

Van uitsluitend de financiële en administratieve basis tot volledig beheer met meerjarenonderhoudsplan en projectbegeleiding: er zijn drie pakketten, zodat uw vereniging alleen afneemt wat zij nodig heeft. Wij maken graag een voorstel op maat.

Ook actief in de omgeving: VvE beheer Hoofddorp · VvE beheer Amsterdam · VvE beheer Leiden · VvE beheer Amstelveen

Lokaal

Waar VvE’s in Haarlem tegenaan lopen

Funderingen en de Haarlemse regeling

Haarlem heeft een grote vooroorlogse voorraad op slappe grond, met veel panden op houten palen. De gemeente is een van de gemeenten met een eigen subsidieregeling voor funderingsherstel, wat aangeeft dat het hier een bekend en veelvoorkomend probleem is. De oorzaken zijn overal dezelfde: droogstand van de paalkoppen, bacteriële aantasting van het hout en negatieve kleef door bodemdaling.

De fundering is gemeenschappelijk eigendom, dus herstel is een zaak van de vereniging en wordt over de leden verdeeld volgens de breukdelen in de splitsingsakte. Voor een heel pand loopt dat doorgaans op tot 60.000 à 80.000 euro. Naast de gemeentelijke regeling is er een landelijk fonds met leningen tot dertig jaar looptijd.

Wij nemen dit mee in het meerjarenonderhoudsplan en begeleiden zowel het onderzoek als de aanvraag, zodat het bestuur niet zelf hoeft uit te zoeken welke regeling waar geldt.

Beschermd stadsgezicht in de binnenstad

Grote delen van de Haarlemse binnenstad vallen onder beschermd stadsgezicht en er staan veel monumenten. Voor een VvE betekent dat dat gevelonderhoud, kozijnen, dakbedekking en verduurzaming eerst een toets vragen aan wat is toegestaan, en meestal een omgevingsvergunning. Wij zoeken dat uit voordat een voorstel naar de ledenvergadering gaat.

Benieuwd wat wij voor uw vereniging in Haarlem kunnen betekenen?

WhatsApp ons Vraag een offerte aan
Vestra assistent
Meestal binnen enkele seconden een antwoord