Dienstverlening

Wat wij voor uw vereniging doen

Administratie

Alles bijgehouden

Het ledenregister, de correspondentie en de mutaties bij verkoop houden wij actueel. Nieuwe eigenaren krijgen direct toegang tot het portaal.

Financieel

Begroting en jaarstukken

Wij stellen de begroting op, innen de bijdragen en maken de jaarstukken. De kascommissie ontvangt alle stukken digitaal.

Vergadering

Voorbereid en genotuleerd

Wij organiseren en notuleren de vergadering van eigenaars, en voeren de besluiten uit die daar worden genomen.

Onderhoud

Van melding tot oplossing

Meldingen komen bij ons binnen. Wij beoordelen, geven opdracht en koppelen terug zodra het is opgelost.

In de regio

VvE's in Delft

Delft combineert een beschermde binnenstad met veel gesplitste panden waarvan de eigenaren niet allemaal zelf in het complex wonen.

De historische binnenstad

Een groot deel van het centrum is beschermd. Voor wijzigingen is een omgevingsvergunning nodig en het aanzicht blijft uitgangspunt. Dun isolatieglas in bestaande kozijnen kan vaak zonder vergunning; zonnepanelen zijn vaak toegestaan als ze niet vanaf de openbare weg zichtbaar zijn. Wij zoeken dat per pand uit voordat er iets wordt uitgewerkt.

Eigenaren op afstand

Woont een deel van de eigenaren elders, dan is een vergadering alleen besluitvaardig als de stukken op tijd en compleet zijn. Wij versturen alles digitaal met een heldere onderbouwing per voorstel, sturen op tijdige volmachten en houden het ledenregister actueel bij verkoop.

Onze aanpak

Persoonlijk beheer, helder geregeld

Delft is bekend om zijn historische binnenstad met de Oude en Nieuwe Kerk, het Delfts blauw en de technische universiteit. Binnen de singels staan veel panden die in appartementen zijn gesplitst; daarbuiten liggen naoorlogse wijken als de Voorhof en Tanthof.

De vereniging is onze opdrachtgever en het bestuur ons eerste aanspreekpunt. Elke eigenaar krijgt dezelfde informatie, onafhankelijk van de grootte van zijn aandeel. Zo kan het bestuur beslissen op een volledige onderbouwing.

Bij ons heeft u een vast contactpersoon die uw gebouw kent. Daardoor zijn de lijnen kort en hoeft u uw situatie niet elke keer opnieuw uit te leggen. Via het portaal zijn documenten, financiën en meldingen bovendien altijd zelf in te zien.

Van uitsluitend de financiële en administratieve basis tot volledig beheer met meerjarenonderhoudsplan en projectbegeleiding: er zijn drie pakketten, zodat uw vereniging alleen afneemt wat zij nodig heeft. Wij maken graag een voorstel op maat.

Ook actief in de omgeving: VvE beheer Den Haag · VvE beheer Rotterdam · VvE beheer Rijswijk · VvE beheer Leiden

Lokaal

Waar VvE’s in Delft tegenaan lopen

Veenbodem en houten palen in de binnenstad

De Delftse binnenstad is grotendeels vooroorlogs en staat op een slappe veen- en kleibodem. Panden uit die periode zijn doorgaans op houten palen gefundeerd. Zolang die palen onder water staan gaan ze lang mee, maar zakt de grondwaterstand, dan komen de paalkoppen droog en tast een bacterie het hout aan. Bodemdaling zorgt daarnaast voor negatieve kleef, waarbij de grond aan de palen gaat hangen.

De fundering hoort tot de gemeenschappelijke delen, dus herstel is een zaak van de vereniging en wordt over de leden verdeeld volgens de breukdelen in de splitsingsakte. Voor een heel pand komt dat doorgaans neer op 60.000 tot 80.000 euro. Voor de financiering bestaat een landelijk fonds met leningen tot dertig jaar looptijd.

Wij nemen dit op in het meerjarenonderhoudsplan in plaats van het te laten liggen tot er schade is. Bij twijfel laten wij eerst funderingsonderzoek doen, zodat de reservering op een meting rust.

Beschermd stadsgezicht

Grote delen van de binnenstad vallen onder beschermd stadsgezicht en er staan veel rijks- en gemeentelijke monumenten. Voor een VvE betekent dat dat onderhoud en verduurzaming aan regels zijn gebonden: kozijnen, gevels, dakbedekking en zonnepanelen kunnen niet zonder meer worden aangepakt en vragen vaak een omgevingsvergunning.

Wij zoeken uit wat er voor uw pand geldt voordat een voorstel op de agenda van de vergadering komt. Dat voorkomt besluiten die daarna niet uitvoerbaar blijken.

Benieuwd wat wij voor uw vereniging in Delft kunnen betekenen?

WhatsApp ons Vraag een offerte aan
Vestra assistent
Meestal binnen enkele seconden een antwoord