Bussum heeft een gevarieerd aanbod van appartementencomplexen, van kleinere verenigingen tot grotere gestapelde complexen. Wij verzorgen daar het beheer van administratie tot onderhoud. Wij beheren verenigingen in het Spiegel, Brediuskwartier, Oostereng en rond het centrum.
Het ledenregister, de correspondentie en de mutaties bij verkoop houden wij actueel. Nieuwe eigenaren krijgen direct toegang tot het portaal.
Wij stellen de begroting op, innen de bijdragen en maken de jaarstukken. De kascommissie ontvangt alle stukken digitaal.
Wij organiseren en notuleren de vergadering van eigenaars, en voeren de besluiten uit die daar worden genomen.
Meldingen komen bij ons binnen. Wij beoordelen, geven opdracht en koppelen terug zodra het is opgelost.
Bussum heeft veel bebouwing uit het interbellum, waarvan een deel is gesplitst in appartementen.
Een pand uit de jaren twintig of dertig dat in enkele appartementen is gesplitst, vraagt aandacht voor het buitenwerk: de kozijnen, het dak en het schilderwerk. Daar zit ook de verduurzamingswinst, meestal in dak- en vloerisolatie. Wij koppelen die ingrepen aan onderhoud dat toch al gepland staat en zoeken uit welke regelingen openstaan.
Bij een vereniging van een paar appartementen is er zelden iemand die de administratie er even bij doet. Wij verzorgen de begroting, de jaarstukken, de incasso en het onderhoudsplan, en zijn het aanspreekpunt bij meldingen. Het bestuur houdt de regie, wij het werk.
Bussum is onderdeel van de gemeente Gooise Meren en ligt tussen Naarden en Hilversum. De plaats heeft een levendig centrum, villawijken als het Spiegel en het Brediuskwartier, en daarnaast wijken met een groot aandeel gestapelde woningen. Bussum heeft de omvangrijkste voorraad appartementen van het Gooi.
Onze opdrachtgever is de vereniging. Wij stemmen af met het bestuur en zorgen dat elke eigenaar dezelfde informatie ontvangt, ongeacht de grootte van zijn aandeel. Het bestuur beslist, wij leggen alles voor wat daarvoor nodig is.
U krijgt een vast aanspreekpunt dat bekend is met uw complex, zodat u snel antwoord heeft. Documenten, financiën en meldingen staan daarnaast dag en nacht voor u klaar in het portaal, voor bestuur, kascommissie en eigenaren.
Ons beheer is opgebouwd in drie pakketten. Het lichtste bevat de administratie en de financiën, het meest complete daarnaast het meerjarenonderhoudsplan, de jaarlijkse inspectie en de begeleiding van onderhoudsprojecten. In een kennismaking bepalen we samen wat past.
Ook actief in de omgeving: VvE beheer Naarden · VvE beheer Hilversum · VvE beheer Laren · VvE beheer Weesp en Muiden
Bussum heeft een flinke voorraad uit het interbellum, de jaren twintig en dertig, met daarnaast appartementengebouwen rond het centrum en het station. Panden uit die periode hebben karakteristieke details die het onderhoud bepalen: houten kozijnen met roedes, stalen puien, siermetselwerk en pannendaken met houten kapconstructies.
Dat vraagt ander werk dan een naoorlogs complex. Schilderwerk is arbeidsintensiever, metselwerk en voegwerk vragen om het juiste type mortel, en bij vervanging van kozijnen luistert het profiel nauw als het pand in een beschermd gebied staat. Een standaardnorm voor onderhoudsintervallen past hier zelden.
Wij stellen het meerjarenonderhoudsplan daarom op na inspectie van het gebouw zelf, met posten die bij deze bouwperiode horen, en niet op basis van een algemene tabel.
Veel Bussumse VvE’s zijn klein tot middelgroot: van twee gesplitste appartementen tot enkele tientallen. Ook een kleine vereniging moet jaarstukken opstellen, jaarlijks vergaderen en een reservefonds aanhouden, waarbij de bijdrage sinds 1 januari 2018 wettelijk is vastgelegd op een bedrag uit het meerjarenonderhoudsplan of minimaal een half procent van de herbouwwaarde per jaar.
Voor de kleinere verenigingen is Administratief Beheer meestal voldoende: de administratie, de begroting, de incasso en de verzekeringen geregeld, terwijl het bestuur zelf de regie houdt.