Eemnes heeft overwegend kleinere verenigingen, veelal nieuwbouw van de laatste decennia. Wij verzorgen daar het beheer van administratie tot onderhoud. Wij beheren verenigingen in de kern van Eemnes en de nieuwbouw aan de rand van het dorp.
Het ledenregister, de correspondentie en de mutaties bij verkoop houden wij actueel. Nieuwe eigenaren krijgen direct toegang tot het portaal.
Wij stellen de begroting op, innen de bijdragen en maken de jaarstukken. De kascommissie ontvangt alle stukken digitaal.
Wij organiseren en notuleren de vergadering van eigenaars, en voeren de besluiten uit die daar worden genomen.
Meldingen komen bij ons binnen. Wij beoordelen, geven opdracht en koppelen terug zodra het is opgelost.
Eemnes is kleinschalig, en de verenigingen zijn dat meestal ook.
Vaak gaat het om een complex van een handvol appartementen, waar het bestuur uit de bewoners zelf komt. Ook dan horen er een begroting, jaarstukken en een onderhoudsplan te zijn, en moet de incasso lopen. Wij nemen dat volledig over, zodat het geen avondtaak wordt.
Bij een klein complex valt een grote onderhoudspost zwaarder op, simpelweg omdat er minder eigenaren zijn om hem te dragen. Juist daar helpt een meerjarenonderhoudsplan met een liquiditeitsprognose: het bestuur ziet jaren vooruit wat er komt en kan de bijdragen daarop afstemmen. Wij stellen dat plan op en houden het actueel.
Eemnes ligt op de grens van Noord-Holland en Utrecht, tussen het Eemmeer en de polders langs de Eem. Het is een kleine gemeente met een langgerekte dorpskern en nieuwbouw uit de laatste decennia, met verenigingen van bescheiden omvang.
Onze opdrachtgever is de vereniging. Wij stemmen af met het bestuur en zorgen dat elke eigenaar dezelfde informatie ontvangt, ongeacht de grootte van zijn aandeel. Het bestuur beslist, wij leggen alles voor wat daarvoor nodig is.
U krijgt een vast aanspreekpunt dat bekend is met uw complex, zodat u snel antwoord heeft. Documenten, financiën en meldingen staan daarnaast dag en nacht voor u klaar in het portaal, voor bestuur, kascommissie en eigenaren.
Ons beheer is opgebouwd in drie pakketten. Het lichtste bevat de administratie en de financiën, het meest complete daarnaast het meerjarenonderhoudsplan, de jaarlijkse inspectie en de begeleiding van onderhoudsprojecten. In een kennismaking bepalen we samen wat past.
Ook actief in de omgeving: VvE beheer Laren · VvE beheer Blaricum · VvE beheer Huizen · VvE beheer Hilversum
Eemnes is een kleine gemeente zonder grote appartementencomplexen. VvE’s zijn hier doorgaans klein: gesplitste woningen, kleine gebouwen met een handvol appartementen, en enkele nieuwere projecten. Dat betekent in de praktijk dat het bestuur uit een of twee eigenaren bestaat die het ernaast doen.
Juridisch maakt die omvang geen verschil. Ook een vereniging van drie leden moet jaarstukken opstellen, jaarlijks vergaderen, een ledenregister bijhouden en een reservefonds aanhouden. Sinds 1 januari 2018 is de bijdrage aan dat fonds wettelijk voorgeschreven: afgeleid van een meerjarenonderhoudsplan, of anders ten minste een half procent van de herbouwwaarde per jaar.
In de praktijk komt dat pas boven water bij een verkoop, als een notaris of hypotheekverstrekker naar de stukken vraagt, of bij een grote onderhoudspost waarvoor niets is gereserveerd. Dat laatste is de reden dat buren ruzie krijgen over een dak.
Voor een VvE van deze omvang is Administratief Beheer meestal genoeg: het ledenregister, de begroting, de jaarstukken, de incasso van de bijdragen en de verzekeringen. Het bestuur houdt de regie, wij zorgen dat de verplichtingen kloppen en dat de stukken er zijn wanneer iemand ze opvraagt. Per appartement kost dat minder dan de meeste bestuurders verwachten.