Dienstverlening

Wat wij voor uw vereniging doen

Administratie

Alles bijgehouden

Het ledenregister, de correspondentie en de mutaties bij verkoop houden wij actueel. Nieuwe eigenaren krijgen direct toegang tot het portaal.

Financieel

Begroting en jaarstukken

Wij stellen de begroting op, innen de bijdragen en maken de jaarstukken. De kascommissie ontvangt alle stukken digitaal.

Vergadering

Voorbereid en genotuleerd

Wij organiseren en notuleren de vergadering van eigenaars, en voeren de besluiten uit die daar worden genomen.

Onderhoud

Van melding tot oplossing

Meldingen komen bij ons binnen. Wij beoordelen, geven opdracht en koppelen terug zodra het is opgelost.

In de regio

VvE's in Amsterdam

De stad kent een uitzonderlijk gevarieerde bebouwing, en dat vraagt per complex een eigen aanpak.

Erfpacht

Een groot deel van de Amsterdamse grond is gemeentelijke erfpacht. Bij een appartementencomplex rust dat recht meestal op het hele gebouw, waardoor de overstap naar eeuwigdurende erfpacht een besluit van de vereniging is. De gemeente heeft daar een eigen procedure voor. Wij kennen die route en zorgen dat de keuze met een volledige onderbouwing op de vergadering komt, inclusief wat het voor de bijdragen betekent.

Van grachtenpand tot IJburg

Een pand in beschermd gebied vraagt iets anders dan een complex op IJburg. Bij het eerste zoeken wij vooraf uit wat er qua isolatie en zonnepanelen vergunbaar is, zodat een plan haalbaar op de vergadering komt. Bij recente nieuwbouw letten wij op de garantietermijnen en stellen wij een onderhoudsplan op dat verder kijkt dan de eerste jaren.

Onze aanpak

Persoonlijk beheer, helder geregeld

Amsterdam is de grootste gemeente van Nederland en kent een uitzonderlijk gevarieerde bebouwing: de grachtengordel met zijn zeventiende-eeuwse panden, de negentiende-eeuwse gordel daaromheen, de naoorlogse wijken in Nieuw-West en Noord, en de recente uitbreidingen op IJburg en het Zeeburgereiland. Een groot deel van de woningen is gesplitst in appartementen, waardoor de stad veel verenigingen van eigenaars kent, van twee appartementen tot enkele honderden.

De vereniging is onze opdrachtgever en het bestuur ons eerste aanspreekpunt. Elke eigenaar krijgt dezelfde informatie, onafhankelijk van de grootte van zijn aandeel. Zo kan het bestuur beslissen op een volledige onderbouwing.

Bij ons heeft u een vast contactpersoon die uw gebouw kent. Daardoor zijn de lijnen kort en hoeft u uw situatie niet elke keer opnieuw uit te leggen. Via het portaal zijn documenten, financiën en meldingen bovendien altijd zelf in te zien.

Van uitsluitend de financiële en administratieve basis tot volledig beheer met meerjarenonderhoudsplan en projectbegeleiding: er zijn drie pakketten, zodat uw vereniging alleen afneemt wat zij nodig heeft. Wij maken graag een voorstel op maat.

Ook actief in de omgeving: VvE beheer Diemen · VvE beheer Amstelveen · VvE beheer Haarlem · VvE beheer Hoofddorp

Lokaal

Waar VvE’s in Amsterdam tegenaan lopen

Erfpacht en wat dat voor uw vereniging betekent

Amsterdam kent een gemeentelijk erfpachtstelsel, en dat maakt het beheer hier wezenlijk anders dan elders. Veel appartementen staan op grond die de gemeente in erfpacht heeft uitgegeven. Bij voortdurende erfpacht kan de canon bij een herziening flink omhoog gaan, wat rechtstreeks doorwerkt in de lasten van uw leden.

De gemeente biedt de mogelijkheid over te stappen op eeuwigdurende erfpacht, waarbij de canon eenmalig kan worden afgekocht. Voor appartementen is daar een aparte procedure voor: overstappen binnen een VvE loopt anders dan bij een eengezinswoning. Dat is precies het soort onderwerp waarbij een bestuur zonder ondersteuning vastloopt, en waarbij het uitmaakt of iemand de route kent.

Wij zoeken voor uw complex uit welk erfpachtregime geldt, wanneer een herziening in zicht komt en wat een overstap zou betekenen. Dat hoort in onze ogen bij het beheer en niet bij het toeval.

Houten paalfunderingen

Een groot deel van de Amsterdamse voorraad is vooroorlogs en staat op houten palen. Die gaan lang mee zolang ze onder water blijven, maar bij droogstand van de paalkoppen tast een bacterie het hout aan, en bodemdaling zorgt voor negatieve kleef.

De fundering is gemeenschappelijk, dus herstel komt voor rekening van de vereniging en wordt verdeeld volgens de breukdelen in de splitsingsakte. Voor een heel pand gaat het doorgaans om 60.000 tot 80.000 euro, waarvoor een landelijk fonds leningen met een looptijd tot dertig jaar verstrekt. Wij zetten dit in het meerjarenonderhoudsplan en laten bij aanleiding eerst onderzoek doen.

Benieuwd wat wij voor uw vereniging in Amsterdam kunnen betekenen?

WhatsApp ons Vraag een offerte aan
Vestra assistent
Meestal binnen enkele seconden een antwoord