Leiden combineert gesplitste panden in de binnenstad met complexen in de omliggende wijken. Wij verzorgen daar het beheer van administratie tot onderhoud. Wij beheren verenigingen in de binnenstad, de Professorenwijk, Merenwijk en Stevenshof.
Het ledenregister, de correspondentie en de mutaties bij verkoop houden wij actueel. Nieuwe eigenaren krijgen direct toegang tot het portaal.
Wij stellen de begroting op, innen de bijdragen en maken de jaarstukken. De kascommissie ontvangt alle stukken digitaal.
Wij organiseren en notuleren de vergadering van eigenaars, en voeren de besluiten uit die daar worden genomen.
Meldingen komen bij ons binnen. Wij beoordelen, geven opdracht en koppelen terug zodra het is opgelost.
Leiden heeft een van de grotere historische binnensteden van Nederland, met veel panden die in kleine appartementsrechten zijn gesplitst.
Voor wijzigingen aan een monument of aan een pand in beschermd gebied is een omgevingsvergunning nodig en blijft het aanzicht uitgangspunt. Dun isolatieglas in bestaande kozijnen kan vaak wel; HR++-glas past er meestal niet in. Wij zoeken uit wat voor uw pand geldt voordat een voorstel wordt uitgewerkt, zodat de vergadering over iets haalbaars besluit.
Veel Leidse VvE's bestaan uit een paar appartementen in een gesplitst pand. Ook dan horen er een onderhoudsplan, een begroting en een jaarlijkse reservering te zijn. Wij brengen dat op orde en houden het bij, zodat het bestuur zich met het gebouw kan bezighouden in plaats van met de administratie.
Leiden is een universiteitsstad met een dichtbebouwde historische binnenstad rond het Rapenburg en de Pieterskerk. Buiten het centrum liggen wijken als de Professorenwijk, de Merenwijk en Stevenshof. In de binnenstad zijn veel panden gesplitst in appartementen.
Wij handelen namens de vereniging en stemmen af met het bestuur. Iedere eigenaar wordt gelijk behandeld en ontvangt dezelfde stukken, ongeacht zijn aandeel. Het bestuur bepaalt de koers en wij leveren aan wat daarvoor nodig is.
Er is bij ons steeds dezelfde persoon met uw vereniging bezig. Dat scheelt uitleg en houdt de lijnen kort. Alle documenten, financiële gegevens en meldingen kunnen bestuur, kascommissie en eigenaren zelf terugvinden in het portaal.
U kiest uit drie pakketten: van de financiële en administratieve basis tot volledig beheer inclusief meerjarenonderhoudsplan en projectbegeleiding. Wij bespreken graag welke opzet bij uw vereniging past en maken een voorstel op maat.
Ook actief in de omgeving: VvE beheer Delft · VvE beheer Haarlem · VvE beheer Alphen aan den Rijn · VvE beheer Den Haag
Leiden heeft een uitgebreide vooroorlogse voorraad op een slappe onderlaag. Panden uit die tijd staan meestal op houten palen. Die zijn kwetsbaar voor twee dingen: droogstand van de paalkoppen bij een dalende grondwaterstand, waarna bacteriële aantasting het hout aanvreet, en negatieve kleef, waarbij de dalende bodem aan de palen gaat hangen.
Omdat de fundering gemeenschappelijk is, komt herstel voor rekening van de vereniging en wordt het verdeeld volgens de breukdelen in de splitsingsakte. Voor een heel pand gaat het doorgaans om 60.000 tot 80.000 euro. Er bestaat een landelijk fonds dat hiervoor leningen met een looptijd tot dertig jaar verstrekt, zodat de last niet in één keer bij de leden landt.
Wij zetten de funderingssituatie in het meerjarenonderhoudsplan, ook als er nog niets te zien is, en laten bij aanleiding eerst onderzoek doen.
De Leidse binnenstad kent veel monumentale panden en beschermd stadsgezicht. Dat raakt bijna elk onderhoudsbesluit van een VvE: schilderwerk, kozijnen, dakbedekking en verduurzaming zijn hier aan voorwaarden gebonden en vragen vaak een omgevingsvergunning. Isolatie aan de buitenzijde of zonnepanelen op een zichtbaar dakvlak zijn niet altijd toegestaan.
Wij zoeken die kaders uit voordat het bestuur een voorstel aan de vergadering doet, zodat een plan niet halverwege strandt.