Voor projectontwikkelaars, woningcorporaties en beleggers: wij zijn er al bij vóórdat de splitsingsakte is opgesteld, zodat de VvE vanaf dag één toekomstbestendig is.
Iedere oprichting is maatwerk. Dit is de globale opzet die wij hanteren.
Al vóórdat de splitsingsakte is opgesteld denken wij mee. Dat kan als advies, of wij nemen de werkzaamheden volledig van u over, altijd in overleg met de notaris, en leggen de akte alleen nog ter goedkeuring aan u voor.
Bankrekeningen, KvK-inschrijving, basisadministratie en het bewonersportaal worden opgezet, afgestemd op de omvang en het type complex.
Er wordt een meerjarenonderhoudsplan opgesteld, op basis waarvan een liquiditeitsprognose wordt gemaakt die wordt verwerkt in de begroting.
De begroting wordt opgesteld, de gemeenschappelijke delen worden samen met een bouwkundige opgeleverd aan de VvE inclusief vastlegging van opleverpunten, en het pand wordt verzekerd.
Wij stellen een concept-huishoudelijk reglement op ter bespreking, organiseren en begeleiden de eerste ALV en zorgen voor heldere communicatie richting alle nieuwe eigenaren.
Zolang er nog geen eigenaren zijn die het bestuur op zich willen nemen, voeren wij de bestuurstaken uit, totdat er kandidaten zijn die dit kunnen overnemen.
Zodra de VvE goed loopt, gaat deze soepel over naar één van onze reguliere beheerpakketten.
Onze jarenlange ervaring in het beheren van VvE's vertalen we terug naar de oprichtingsfase. We weten precies welke discussies later vaak ontstaan binnen een VvE, denk aan toestemmingen voor airco's, zonneschermen of andere aanpassingen aan de gevel, en verwerken die vraagstukken daarom meteen correct in de splitsingsakte. Met een zorgvuldig opgesteld huishoudelijk reglement leggen we bovendien heldere afspraken vast, zodat bestuur en leden vanaf de eerste dag weten waar ze aan toe zijn.
Deze aanpak is er niet alleen voor de VvE zelf. Ontwikkelaars, notarissen en toekomstige eigenaren ontzorgen we net zo goed: van het meedenken over de splitsingsakte tot de eerste ledenvergadering nemen wij het merendeel van het werk uit handen, zodat iedere partij zich kan richten op waar het echt om gaat.