Dienstverlening

Wat wij voor uw vereniging doen

Administratie

Alles bijgehouden

Het ledenregister, de correspondentie en de mutaties bij verkoop houden wij actueel. Nieuwe eigenaren krijgen direct toegang tot het portaal.

Financieel

Begroting en jaarstukken

Wij stellen de begroting op, innen de bijdragen en maken de jaarstukken. De kascommissie ontvangt alle stukken digitaal.

Vergadering

Voorbereid en genotuleerd

Wij organiseren en notuleren de vergadering van eigenaars, en voeren de besluiten uit die daar worden genomen.

Onderhoud

Van melding tot oplossing

Meldingen komen bij ons binnen. Wij beoordelen, geven opdracht en koppelen terug zodra het is opgelost.

In de regio

VvE's in Diemen

In Diemen staan jonge verenigingen in recente nieuwbouw naast complexen uit de naoorlogse jaren.

Jonge verenigingen

Bij een net opgeleverd complex is het onderhoudsplan van de ontwikkelaar meestal op de eerste jaren gericht. Wij vullen dat aan met een plan dat de hele levensduur meeneemt, zodat de reservering vanaf het begin past. Ook houden wij de garantietermijnen bij, zodat opleveringspunten tijdig worden gemeld.

De oudere complexen

Bij de naoorlogse portiek- en galerijflats loopt het onderhoud in duidelijke cycli en is verduurzaming goed te combineren met werk dat toch al gepland staat. Periodieke controle van de constructie hoort bij oudere galerijcomplexen gewoon bij het plan. Wij zoeken uit welke regelingen voor uw complex openstaan.

Onze werkwijze

Beheer met korte lijnen

Diemen ligt tussen Amsterdam, het Diemerbos en het Amsterdam-Rijnkanaal. De gemeente is compact en de laatste decennia sterk verdicht, met nieuwbouw in Plantage de Sniep en rond station Diemen-Zuid naast de bestaande wijken.

Wij werken in opdracht van de vereniging en overleggen met het bestuur. Iedere eigenaar krijgt dezelfde stukken en dezelfde behandeling, ongeacht de grootte van zijn aandeel. Het bestuur houdt de regie, wij zorgen dat alles klaarligt om goed te kunnen besluiten.

U heeft bij ons een vast aanspreekpunt dat uw complex kent. Dat betekent korte lijnen: wie belt of mailt, krijgt iemand aan de lijn die weet waar het over gaat. Bestuur, kascommissie en eigenaren kunnen daarnaast op elk moment zelf in het portaal terecht voor documenten, financiën en meldingen.

Wij werken met drie pakketten, zodat uw vereniging kiest wat past. Wilt u alleen de administratie en de financiën uitbesteden, of juist volledige ontzorging inclusief het meerjarenonderhoudsplan en de begeleiding van onderhoudsprojecten? Wij denken graag met u mee en maken een voorstel op maat.

Ook actief in de omgeving: VvE beheer Amsterdam · VvE beheer Weesp en Muiden · VvE beheer Almere · VvE beheer Amstelveen

Lokaal

Waar VvE’s in Diemen tegenaan lopen

Twee generaties gebouwen naast elkaar

Diemen heeft een opvallende tweedeling. Aan de ene kant de naoorlogse voorraad in Diemen-Noord en het oude dorp, met portiek- en galerijflats uit de jaren vijftig en zestig. Aan de andere kant grote, recente ontwikkelingen met woontorens en gemengde complexen. Die twee vragen een verschillende aanpak.

Bij de oudere complexen speelt de onderzoeksplicht voor uitkragende galerij- en balkonvloeren. Voor flats van vóór 1975 met zulke vloeren is die ingesteld bij ministeriële regeling van 14 december 2015, met 1 juli 2017 als uiterste datum, en het onderzoek moet periodiek worden herhaald volgens CUR-Aanbeveling 248.

Jonge verenigingen in nieuwe complexen

Bij de nieuwe torens is de vereniging nog jong en komt het meerjarenonderhoudsplan van de ontwikkelaar. Zulke plannen zijn zelden volledig en zetten de reservering vaak te laag in, omdat lage servicekosten de verkoop bevorderen. Bij gemengde complexen komt daar iets bij: een splitsing met woningen, commerciële ruimten en soms een parkeerlaag vraagt een heldere kostenverdeling, en die staat niet altijd goed in de akte.

Wij toetsen het plan aan de werkelijke staat van het gebouw en de akte aan de praktijk, zodat duidelijk is wie welke post draagt voordat er discussie over ontstaat.

Benieuwd wat wij voor uw vereniging in Diemen kunnen betekenen?

WhatsApp ons Vraag een offerte aan
Vestra assistent
Meestal binnen enkele seconden een antwoord