Groningen heeft een compacte binnenstad met veel gesplitste panden en een groot aandeel verhuurde appartementen. Wij verzorgen het beheer voor verenigingen in de hele stad, van de administratie tot het onderhoud.
Het ledenregister, de correspondentie en de mutaties bij verkoop houden wij actueel. Nieuwe eigenaren krijgen direct toegang tot het portaal.
Wij stellen de begroting op, innen de bijdragen en maken de jaarstukken. De kascommissie ontvangt alle stukken digitaal.
Wij organiseren en notuleren de vergadering van eigenaars, en voeren de besluiten uit die daar worden genomen.
Meldingen komen bij ons binnen. Wij beoordelen, geven opdracht en koppelen terug zodra het is opgelost.
In Groningen is een groot deel van de appartementen verhuurd, en dat bepaalt hoe een vergadering verloopt.
Bij veel Groningse verenigingen woont een deel van de eigenaren er zelf niet. Zij verhuren hun appartement en komen zelden naar een avondvergadering. Het gevolg is bekend: het quorum wordt niet gehaald en er kan niet rechtsgeldig worden besloten.
Dat is oplosbaar, maar het vraagt organisatie. Stuur de volmachtverklaring mee met de uitnodiging, zet op de agenda welke besluiten er komen, en controleer de volmachten vóór aanvang. Kijk daarbij in uw eigen reglement: sommige reglementen stellen een maximum aan het aantal volmachten dat één persoon mag aannemen.
Wij verzorgen de volmachtenadministratie en de presentielijst, en leggen aanwezige en vertegenwoordigde stemmen vast in de notulen. Zo is achteraf aantoonbaar dat het quorum is gehaald.
Een huurder woont in het gebouw maar is geen lid van de vereniging. Loopt er iets mis, dan is de eigenaar het aanspreekpunt, ook als die aan de andere kant van het land woont. In veel reglementen staat dat een eigenaar zijn huurder een verklaring moet laten tekenen waarin die zich aan de regels van de vereniging verbindt.
In een stad met veel verhuur is het de moeite waard dat vast te leggen voordat er een conflict is, in plaats van erna.
Groningen heeft een compacte binnenstad binnen de diepenring, grotendeels beschermd stadsgezicht, met veel panden die in kleine appartementsrechten zijn gesplitst. Daarbuiten liggen vooroorlogse wijken en naoorlogse uitbreidingen, en aan de randen recente ontwikkelgebieden. Door de universiteit en de hogescholen is een aanzienlijk deel van de appartementen verhuurd in plaats van bewoond door de eigenaar.
De vereniging is onze opdrachtgever en het bestuur ons eerste aanspreekpunt. Elke eigenaar krijgt dezelfde informatie, onafhankelijk van de grootte van zijn aandeel. Zo kan het bestuur beslissen op een volledige onderbouwing.
Bij ons heeft u een vast contactpersoon die uw gebouw kent. Daardoor zijn de lijnen kort en hoeft u uw situatie niet elke keer opnieuw uit te leggen. Via het portaal zijn documenten, financiën en meldingen bovendien altijd zelf in te zien.
Van uitsluitend de financiële en administratieve basis tot volledig beheer met meerjarenonderhoudsplan en projectbegeleiding: er zijn drie pakketten, zodat uw vereniging alleen afneemt wat zij nodig heeft. Wij maken graag een voorstel op maat.
Ook actief in de omgeving: VvE beheer Zwolle · VvE beheer Lelystad · VvE beheer Almere · VvE beheer Utrecht
Bij veel Groningse verenigingen woont een deel van de eigenaren er zelf niet. Zij verhuren hun appartement en komen zelden naar een avondvergadering. Het gevolg is bekend: het quorum wordt niet gehaald en er kan niet rechtsgeldig worden besloten.
Dat is oplosbaar, maar het vraagt organisatie. Stuur de volmachtverklaring mee met de uitnodiging, zet op de agenda welke besluiten er komen, en controleer de volmachten vóór aanvang. Kijk daarbij in uw eigen reglement: sommige reglementen stellen een maximum aan het aantal volmachten dat één persoon mag aannemen.
Wij verzorgen de volmachtenadministratie en de presentielijst, en leggen aanwezige en vertegenwoordigde stemmen vast in de notulen. Zo is achteraf aantoonbaar dat het quorum is gehaald.
Een huurder woont in het gebouw maar is geen lid van de vereniging. Loopt er iets mis, dan is de eigenaar het aanspreekpunt, ook als die aan de andere kant van het land woont. In veel reglementen staat dat een eigenaar zijn huurder een verklaring moet laten tekenen waarin die zich aan de regels van de vereniging verbindt.
In een stad met veel verhuur is het de moeite waard dat vast te leggen voordat er een conflict is, in plaats van erna.